سياسة الحضور الإلكتروني
أولًا: أهداف السياسة
ضمان احتساب الحضور الإلكتروني معادلاً للحضور الاعتيادي لجميع البرامج التدريبية.
متابعة حضور المتدربين في التدريب المتزامن وغير المتزامن لضمان جودة العملية التدريبية.
تحديد الحد الأدنى لساعات حضور المتدرب والتعامل مع حالات عدم الالتزام.
التأكيد على تقديم ساعات الحضور عبر الفصول الافتراضية بنسبة مناسبة وفق نمط التدريب.
ثانيًا: نطاق السياسة
تنطبق على جميع المتدربين المسجلين في البرامج التدريبية التي تزيد مدتها عن شهر، سواء كانت البرامج متزامنة، غير متزامنة، أو مدمجة.
ثالثًا: تفاصيل الحضور
الحضور الإلكتروني:
يُحتسب الحضور الإلكتروني للفصول الافتراضية بنسبة 70% كحد أدنى من ساعات البرنامج في البرامج المتزامنة.
في حالة التعليم المدمج، تُحسب نسبة الحضور بنسبة 70% سواء كان حضورًا افتراضيًا أو حضورًا اعتياديًا.
في جميع الحالات، يُعتبر الحضور الإلكتروني معادلًا للحضور الاعتيادي.
الحد الأدنى لساعات حضور البرنامج:
على المتدرب حضور ما لا يقل عن 70% من ساعات البرنامج المقرر لإتمام البرنامج بنجاح.
الإجراءات المتخذة في حال عدم الالتزام بالحد الأدنى:
التنبيه الرسمي للمتدرب عند تجاوز الحد الأدنى للحضور.
إعادة جدولة الحضور أو الالتزام بحضور جلسات إضافية لتعويض النقص.
في حال استمرار عدم الالتزام، يحق للمركز اتخاذ إجراءات تأديبية تصل إلى عدم منح الشهادة النهائية.
رابعًا: متابعة الحضور
يتولى منسق البرامج الإلكترونية متابعة حضور المتدربين يوميًا عبر النظام الإلكتروني.
يقوم الدعم الفني بالتأكد من تسجيل الحضور بشكل صحيح لكل متدرب في الفصول الافتراضية.
يقدم قسم الجودة والتطوير تقارير دورية للإدارة العليا حول نسب الحضور والتزام المتدربين.
خامسًا: الالتزام بالفصول الافتراضية
يجب على جميع البرامج التي تزيد مدتها عن شهر الالتزام بتقديم 25% على الأقل من ساعات البرنامج عبر الفصول الافتراضية في البرامج غير المتزامنة.
في البرامج المدمجة، يتم الالتزام بنفس النسبة (70% للفصول المتزامنة أو المدمجة).